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市政府办公厅公文交换站多措并举确保公文交换工作正常开展

发布时间:2021年01月22日 16:47   来源:市政府办公厅   浏览次数:535

我市党政机关、事业单位于2020年12月1日起调整上下班时间为9:00和18:00,市政府办公厅公文交换站作为市政府办公厅唯一对外窗口服务单位,为兼顾厅内上班时间延后和厅外交换时间不变的情况,保障广州地区公文交换工作的顺利开展,采取多项措施解决实际问题。

一是主动征求意见。公文交换站目前共有交换单位500余家,其中涉及上下班时间调整的市属单位仅占23%。公文交换站提前半个月对工作时间调整产生的影响进行分析研判,主动与省直、市直及各区交换单位沟通,达成保持原有交换时间不变的统一意见。

二是建立轮班制度。召开全体会议研究决定站长每天8:30上班,其余人员分为AB组,由两位副站长轮流每周带一组8:30上班,另一组9:00上班,且全部人员严格按照要求18:00下班,并提前一周向全体交换单位发布通知,明确公文交换时间仍保持不变。

公文交换站充分发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,通过合理调配人员、优化工作流程等措施切实提高工作效率,12月1日至今未出现公文交换延误、错漏等情况,各单位公文交换工作秩序平稳、顺畅。

(责编:陈思琪)

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